FAQ Kalender Akademik

Halaman ini menjawab pertanyaan yang paling sering diajukan terkait kalender akademik STIE Dwimulya — mulai dari jadwal kelas, struktur semester, prosedur ujian, ketentuan libur, hingga administrasi kalender. Pertanyaan dikelompokkan per bidang agar mudah ditemukan.

• Jadwal Perkuliahan
• Struktur Semester
• Ujian & Evaluasi
• Hari Libur & Dispensasi
• Administrasi Kalender

Kapan jadwal perkuliahan diumumkan setiap semester?

Jadwal perkuliahan diumumkan oleh BAAK paling lambat satu minggu sebelum awal semester. Jadwal tersedia di papan pengumuman kampus dan melalui grup komunikasi resmi per angkatan. Mahasiswa wajib memverifikasi jadwal sebelum mengisi KRS.

Berapa hari perkuliahan dalam satu minggu?

Perkuliahan reguler berlangsung Senin hingga Sabtu. Kelas pagi dimulai pukul 07.30 WIB, siang mulai 13.00 WIB. Beberapa kelas khusus (bagi mahasiswa karyawan) dapat dijadwalkan pada Sabtu sore. Tidak ada perkuliahan pada hari Minggu dan hari libur nasional.

Berapa batas kehadiran minimum agar dapat mengikuti ujian?

Mahasiswa diwajibkan hadir minimal 75% dari total pertemuan per mata kuliah agar dapat mengikuti Ujian Akhir Semester (UAS). Mahasiswa yang tidak memenuhi syarat kehadiran akan mendapatkan nilai E atau tidak diizinkan mengikuti UAS.

Bagaimana prosedur jika dosen berhalangan hadir?

Jika dosen berhalangan hadir, perkuliahan wajib diganti pada hari lain yang disepakati antara dosen dan mahasiswa. Penggantian kuliah dicatat secara resmi oleh BAAK. Mahasiswa berhak menuntut penggantian jika kuliah tidak terlaksana tanpa pemberitahuan.

Apakah ada kelas daring atau hybrid?

STIE Dwimulya menyelenggarakan perkuliahan secara tatap muka sebagai moda utama. Dalam kondisi tertentu (bencana, wabah, atau keadaan darurat), perkuliahan dapat dialihkan ke moda daring menggunakan platform yang ditetapkan institusi. Kebijakan ini ditetapkan oleh pimpinan dan diumumkan melalui surat resmi.

Berapa semester dalam satu tahun akademik?

Satu tahun akademik terdiri dari dua semester reguler: Semester Ganjil (Agustus–Januari) dan Semester Genap (Februari–Juli). STIE Dwimulya tidak menyelenggarakan semester pendek (antara) secara reguler kecuali ada kebijakan khusus dari pimpinan.

Kapan masa pengisian KRS (Kartu Rencana Studi)?

Masa KRS dibuka selama satu hingga dua minggu menjelang awal semester, sesuai kalender akademik yang ditetapkan Ketua STIE. KRS wajib dikonsultasikan dengan Dosen Pembimbing Akademik (PA) sebelum disetujui. Keterlambatan KRS dapat mengakibatkan mahasiswa tidak terdaftar pada semester berjalan.

Berapa SKS maksimum yang bisa diambil per semester?

Beban SKS per semester ditentukan berdasarkan Indeks Prestasi (IP) semester sebelumnya:

• IP ≥ 3,00 — maksimum 24 SKS
• IP 2,50 – 2,99 — maksimum 21 SKS
• IP 2,00 – 2,49 — maksimum 18 SKS
• IP < 2,00 — maksimum 15 SKS

Bagaimana prosedur mengajukan cuti akademik?

Cuti akademik dapat diajukan oleh mahasiswa yang telah menempuh minimal 2 semester. Permohonan diajukan secara tertulis kepada Ketua STIE melalui BAAK paling lambat sebelum masa KRS dimulai. Cuti maksimal 2 semester kumulatif selama masa studi dan tidak dihitung sebagai masa studi aktif.

Apakah mahasiswa dapat mengundurkan diri dari mata kuliah setelah KRS?

Perubahan KRS (penambahan atau pembatalan mata kuliah) hanya diperbolehkan dalam masa herregistrasi yang ditetapkan di awal semester. Setelah masa tersebut berakhir, perubahan KRS tidak dapat dilakukan kecuali ada pertimbangan khusus yang disetujui oleh Wakil Ketua I bidang Akademik.

Kapan UTS dan UAS diselenggarakan?

Ujian Tengah Semester (UTS) dilaksanakan pada minggu ke-8 perkuliahan, dan Ujian Akhir Semester (UAS) dilaksanakan pada minggu ke-16. Jadwal ujian diumumkan melalui BAAK minimal dua minggu sebelum pelaksanaan.

Bagaimana sistem penilaian mata kuliah?

Nilai akhir mata kuliah dihitung dari komponen:

• Tugas & Partisipasi: 20%
• UTS: 30%
• UAS: 40%
• Praktikum/Proyek (jika ada): 10%

Konversi nilai menggunakan skala A (4,00), AB (3,50), B (3,00), BC (2,50), C (2,00), D (1,00), E (0,00) sesuai Peraturan Akademik STIE Dwimulya.

Apakah tersedia ujian perbaikan atau remediasi?

Ya. Mahasiswa yang memperoleh nilai C ke bawah dapat mengajukan ujian perbaikan (remedi) yang diselenggarakan setelah UAS dan sebelum input nilai final. Jadwal remedi ditetapkan oleh BAAK. Nilai remedi maksimal B.

Kapan KHS (Kartu Hasil Studi) dapat diakses?

KHS diterbitkan oleh BAAK paling lambat tiga minggu setelah UAS berakhir, setelah seluruh nilai dosen masuk ke sistem. Mahasiswa dapat mengambil KHS di BAAK atau mengaksesnya melalui sistem informasi akademik yang tersedia.

Apa yang terjadi jika mahasiswa tidak hadir saat ujian?

Ketidakhadiran saat UTS atau UAS tanpa keterangan resmi mengakibatkan nilai 0 (nol) untuk komponen ujian tersebut. Mahasiswa dengan alasan yang dapat dipertanggungjawabkan (sakit dengan surat dokter, kemalangan keluarga) dapat mengajukan ujian susulan ke BAAK paling lambat 3 hari kerja setelah ujian berlangsung.

Kapan libur semester berlangsung?

Libur semester berlangsung antara akhir Semester Genap dan awal Semester Ganjil, biasanya pada bulan Juli–Agustus selama 3–4 minggu. Jadwal libur semester tercantum dalam Kalender Akademik tahunan yang ditetapkan oleh Ketua STIE.

Apakah kuliah diliburkan saat hari libur nasional?

Ya. Perkuliahan diliburkan pada seluruh hari libur nasional yang ditetapkan pemerintah. Jika hari libur jatuh pada hari perkuliahan reguler, dosen wajib menggantinya di hari lain yang disepakati bersama mahasiswa dan dilaporkan ke BAAK.

Apakah ada libur khusus institusi di luar libur nasional?

Ya. STIE Dwimulya menetapkan libur institusi untuk kegiatan tertentu seperti Dies Natalis STIE, kegiatan wisuda, dan orientasi mahasiswa baru. Jadwal libur institusi dicantumkan dalam Kalender Akademik atau diumumkan melalui surat edaran Ketua STIE.

Bagaimana prosedur mengajukan dispensasi tidak kuliah?

Mahasiswa yang berhalangan hadir karena alasan resmi (sakit, mewakili kampus, atau keluarga meninggal) dapat mengajukan surat dispensasi ke BAAK dengan melampirkan bukti pendukung (surat dokter, surat keterangan dari lembaga, dll). Dispensasi tidak otomatis menambah kehadiran, tetapi dapat menjadi pertimbangan dosen dalam penilaian.

Apakah mahasiswa yang mengikuti kompetisi atau kegiatan resmi di luar kampus mendapat dispensasi?

Ya. Mahasiswa yang mewakili STIE Dwimulya dalam kompetisi, seminar, atau kegiatan resmi mendapat dispensasi kehadiran yang dihitung setara dengan hadir. Surat tugas dari pimpinan atau bagian kemahasiswaan wajib diserahkan ke BAAK dan dosen yang bersangkutan sebelum atau sesegera mungkin setelah kegiatan berlangsung.

Kapan Kalender Akademik diterbitkan setiap tahun?

Kalender Akademik ditetapkan melalui Surat Keputusan (SK) Ketua STIE Dwimulya dan diterbitkan sebelum awal tahun akademik baru, biasanya pada bulan Juli. Kalender mencakup seluruh jadwal semester ganjil dan genap untuk satu tahun penuh.

Di mana mahasiswa bisa mengakses Kalender Akademik resmi?

Kalender Akademik tersedia di papan pengumuman BAAK, dikirimkan ke perwakilan angkatan, dan dapat diminta langsung ke BAAK. Versi digital dapat diakses melalui situs resmi STIE Dwimulya atau menghubungi BAAK melalui kontak resmi kampus.

Apakah Kalender Akademik bisa berubah setelah ditetapkan?

Perubahan Kalender Akademik dimungkinkan apabila terjadi keadaan luar biasa seperti bencana alam, wabah, atau kebijakan pemerintah. Perubahan ditetapkan melalui SK revisi Ketua STIE dan diumumkan secara resmi kepada seluruh civitas akademika minimal 5 hari kerja sebelum perubahan berlaku.

Bagaimana mekanisme pelaporan penjaminan mutu terkait kalender akademik?

LPMI (Lembaga Penjaminan Mutu Internal) memantau ketepatan pelaksanaan Kalender Akademik melalui Audit Mutu Internal (AMI) setiap semester. Temuan ketidaksesuaian pelaksanaan kalender dilaporkan ke pimpinan dan ditindaklanjuti dalam siklus PPEPP. Laporan AMI dapat diminta melalui LPMI untuk keperluan akreditasi.

Siapa yang dapat dihubungi untuk pertanyaan teknis seputar kalender akademik?

Untuk pertanyaan teknis, mahasiswa dapat menghubungi Bagian Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan (BAAK) melalui telepon kampus 081 7777 410 atau datang langsung ke kantor BAAK pada jam kerja Senin–Jumat 08.00–16.00 WIB.